Учет результатов поисковых работ - один из важнейших ее завершающих этапов, который предусматривает фиксацию обнаружения останков, мест их обнаружения, событий, связанных с выявленными захоронениями, участников поиска, а также географические и исторические особенности.

Аналитические обобщения результатов поисковых работ и архивных исследований позволяют не только прояснять судьбы отдельных военнослужащих, но и уточнять характер и историю военных событий.

Наиболее эффективен учет с применением современных информационных технологий на основе компьютерных баз данных, в которых накапливаются необходимые сведения. Примером такого подхода могут служить базы данных, создаваемые Ассоциацией международного военно-мемориального сотрудничества «Военные Мемориалы» и Историко-архивным поисковым центром "Судьба".

В Историко-архивный поисковый центр "Судьба" Ассоциации «Военные Мемориалы» поступают для обработки документы и материалы, обнаруженные поисковыми формированиями. Поступающая информация обрабатывается с использованием архивных данных. При этом проводится комплексная проверка информации по военным архивам: уточняются биографические данные, вносятся необходимые изменения в данные персонального учета военнослужащих в архивах. На этой основе создается база данных о советских военнослужащих, судьбы которых установлены в ходе поисковых работ.

На 1 января 1997 года в базе данных имеются сведения о 3250 советских военнослужащих, имена которых установлены по обнаруженным медальонам.

Сформирована база данных с именами 12170 советских военнослужащих, обнаруженных и захороненных поисковыми отрядами на кладбище у д. Мясной Бор Новгородской области. В базе данных обнаруженных и перезахороненных советских военнослужащих на кладбище "Большое Устье" числится 4006 человек. В базе данных по советским военнопленным, умершим в Финляндии, 19227 имен.

Аналогичные базы данных создаются Ассоциацией международного военно-мемориального сотрудничества «Военные Мемориалы» по иностранным военнослужащим, в которых по состоянию на 1 января 1997 года сосредоточена информация, более чем о 1,5 млн. иностранных военнослужащих.

Создана база данных по стрелковым, кавалерийским и танковым дивизиям Красной Армии периода Великой Отечественной войны, со сведениями о боевом пути, составе, расшифровке ППС и в/ч.

Ассоциация «Военные Мемориалы» сообщает областным поисковым объединениям и отрядам, а также редакциям книг Памяти уточненную информацию о погибших, подготавливаемую с помощью баз данных Ассоциации.